Características de SicDocs

SicDocs se conecta, con la debida autorización, en forma autónoma a las cuentas de mail, carpetas y scanners de la organización. Lee todos los documentos imágenes y pdfs y si los considera de interés según ciertas pautas preestablecidas los incorpora a su base de datos, luego los clasifica y finalmente extrae sus datos.

SicDocs organiza los documentos clasificándolos y extrayendo los datos principales en forma autónoma. Así de cada documento detecta si es factura, recibo, remito, presupuesto, orden de compra, pedido, contrato, vale, etc. Además, detecta correctamente al emisor y destinatario de dicho documento.

SicDocs extrae información de cada documento en forma autónoma. Por ejemplo: Fecha emisión, fecha de vencimiento, datos del emisor, datos del destinatario, orden de compra, numero de comprobante, numero de remito, forma de pago, total, neto, monto de cada impuesto, etc.

Por defecto siempre SicDocs intenta indexar las propiedades importantes de cada documento.

Eventualmente un usuario con los permisos adecuados puede indexar manualmente documentos o corregir una indexación. También es posible agregar documentos individuales y clasificarlos manualmente.

Accesible desde cualquier dispositivo y en cualquier momento. Ya no se almacenarán los documentos en cajones, archiveros o computadoras personales. SicDocs guarda todos los documentos en un servidor centralizado.

Un poderoso módulo de búsqueda de documentos le permitirá acceder a ellos en forma inmediata. Ya no será necesario ir a buscar los documentos a otra oficina o recorrer los emails para encontrar un documento que leyó hace unos meses. Cada usuario según sus permisos y su cargo puede acceder a los documentos que son de su interés desde su pc.

Cada documento podrá ser leído, modificado o firmado por los usuarios con los permisos adecuados. Por ejemplo, un vendedor puede acceder a los remitos de entrega de mercadería que fueron firmados por sus clientes. Un responsable de compras puede comentar, aprobar, rechazar u observar facturas de proveedores. Un jefe de depósito puede firmar la recepción de un remito de mercadería.

Simplifica los procesos y la comunicación entre sistemas y personal de la organización. Permite el seguimiento de los documentos en todo momento.

Facilita la comunicación de documentos entre empleados y la visualización simultánea e inmediata de documentos.

Puede acceder a los documentos, sus datos y sus imágenes desde otros sistemas de la empresa.

Permite visualizar todas las actividades referentes a cada documento gestionado por SicDocs.

Mejora la toma de decisiones con acceso rápido a la información relevante.

Reduce el tiempo en búsqueda, indexación, impresión, consulta, aprobación y revisión de documentación.

Reduce costos de impresión y almacenamiento de documentación, así como también de tiempos perdidos en doble carga de datos, búsqueda de documentos, o análisis de los mismos.